Einmal im Jahr findet die Hauptversammlung des Fördervereins statt, zu der alle Mitglieder eingeladen werden. Die Hauptversammlung wird protokolliert. Alle Protokolle, auch der letzten Jahre, stehen den Mitgliedern des Vereins zur Verfügung.
Auf der Hauptversammlung werden über die Aktivitäten des Fördervereins im vergangenen Jahr berichtet, aktuelle und neue Förderprojekte besprochen, die Jahresabrechnung des vergangenen Jahres, der Haushaltsplan des neuen Jahres und der Bericht der Kassenprüfer vorgestellt. Anschließend werden der Haushaltsplan des neuen Jahres beschlossen und die Kassenprüfer sowie der Vorstand entlastet. Alle drei Jahre werden Vorstand und Kassenprüfer neu gewählt.
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